Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con la presente informativa, ai sensi degli articoli 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), Bludis S.r.l., con sede legale in Via Adriano Olivetti 24 (RM), – P IVA e C.F. 16788551006 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa di come acquisisce e tratta i Suoi dati personali nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, anagrafici, di contatto e/o professionali (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale dell’azienda di riferimento, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”. I dati suindicati possono essere comunicati a Bludis S.r.l. da Lei, dalla Sua azienda o da terzi.

2. Finalità del trattamento
I dati raccolti sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative.
Le ragioni del trattamento si individuano: nella prestazione dei propri servizi da parte di Bludis S.r.l.; nella evasione delle richieste di assistenza, di chiarimento o di download di contenuti del sito internet; nella gestione di richieste di partecipazione ad eventi; nel Suo consenso, laddove conferito, al trattamento dei Suoi Dati.

Nello specifico, i Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti Finalità di Servizio:

a. negoziare, concludere e gestire contratti fra il titolare e l’azienda che Lei rappresenta, nell’ambito dei servizi offerti dal Titolare;
b. fornire, su richiesta, il download di contenuti relativi a prodotti distribuiti dal Titolare;
c. permettere l’invio di comunicazioni e/o materiale dimostrativo, al fine di valutare l’acquisto di un prodotto o servizio offerto dal Titolare, anche per conto di terzi;
d. permettere la partecipazione a Webinar, Seminari, Trade show e ogni altro evento organizzato, online ed in presenza, dal Titolare o da terzi;
e. fornire assistenza tecnica e commerciale anche nell’ambito dei servizi offerti dal Titolare, ad esempio tramite il canale Chatbox “Toc toc”, il sito web del Titolare, ovvero tramite la corrispondenza via mail o in presenza;
f. rispondere alle Sue domande;
g. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
h. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Inoltre i Suoi dati possono essere trattati anche per le seguenti Finalità di Marketing:

i. inviarLe, via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici: newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale relativo a prodotti o servizi offerti da Bludis o da terze parti (es. Reseller e Vendor) e rilevare il grado di soddisfazione circa la qualità dei servizi;
j. trasferire i Suoi dati a soggetti terzi (es. Reseller e Vendor), situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, affinché questi possano inviarLe, via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali relative ai loro prodotti di Suo interesse.

2.1 Basi giuridiche del trattamento

I trattamenti svolti per le finalità elencate al precedente paragrafo, sono basati sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell’articolo 6 GDPR:

– in relazione alle finalità di cui alle lettere a), b), c), d), e), f), h) il trattamento è necessario, a seconda dei casi, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e dell’azienda per la quale Lei opera, consistente nella corretta esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali con detta azienda (art. 6, co.1 lett. f) GDPR), ovvero nell’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, co.1 lett. b) GDPR);
– in relazione alle finalità di cui alle lettere i) e j), è stato prestato il Suo consenso in modo libero, specifico, informato ed inequivocabile (articolo 6, co. 1 lett. a), GDPR);
– in relazione alle finalità di cui alle lettere g) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Bludis S.r.l. (art. 6, co.1 lett. c) GDPR).

Per le finalità per le quali è richiesto il consenso, Lei potrà in ogni momento esercitare il diritto di opt-out e revocare il consenso al trattamento dei dati, restando impregiudicato il trattamento dei dati basato sul consenso prestato prima della revoca.

Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo. In ogni caso, l’eventuale mancato conferimento dei suddetti dati potrebbe precludere la possibilità di fruire dei Servizi offerti ovvero ricevere le comunicazioni Marketing, derivanti dal trattamento dei dati medesimi,

Nel corso del Suo rapporto con il Titolare, i Suoi dati personali potrebbero essere, altresì, trattati per differenti finalità. In tal caso, il Titolare provvederà a fornirLe le necessarie informazioni attraverso specifiche informative sulla privacy, che andranno ad integrare la presente e che individueranno la base giuridica di ciascun ulteriore trattamento.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici, nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche e nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR e della normativa di volta in volta applicabile in materia di protezione dei dati personali. Le misure a tal fine adottate dal Titolare saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche tenendo conto dell’evoluzione tecnologica.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al paragrafo 2 che precede e comunque:

– per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, nel caso di conclusione di un contratto con Lei o con la Società per cui opera;
– per non oltre 4 anni in caso di dati trattati per finalità di marketing, a partire dalla sua ultima interazione con Bludis.
– per tutti gli altri casi, per non oltre 6 mesi dalla raccolta dei dati (o dalla revoca del consenso), sempre che non sia stato contestualmente prestato il consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing, ovvero non si instauri un rapporto contrattuale tra il Titolare e l’azienda che Lei rappresenta.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto 2, esclusivamente a persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili esterni del trattamento che abbiano concluso con il Titolare uno specifico accordo stipulato in conformità all’art. 28 del GDPR.

Nello specifico i Suoi dati potranno essere trattati da:
– dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società delle società soggette alla direzione e coordinamento di Bludis S.r.l., nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, ad esempio nei casi delle lettere g) e h) del punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati Roma in Via Adriano Olivetti 24 – 00131 Roma nella sede della Bludis S.r.l. e sul Cloud di Azure (Microsoft), all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE, adottando adeguati strumenti di tutela in conformità a quanto previsto dagli Artt. 44 e ss. GDPR.
I Suoi dati potrebbero anche essere oggetto di trasferimento verso paesi extra-UE, ai fini della trasmissione degli stessi a soggetti terzi, partner commerciali del Titolare. Questi ultimi potranno trattare i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero in qualità di responsabili esterni ex articolo 28 GDPR.

Resta in ogni caso inteso che il trasferimento dei dati extra-UE potrà avvenire verso paesi per i quali sia intervenuta una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea o in presenza di garanzie adeguate in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45 e ss. GDPR).

In mancanza di tali garanzie, il trasferimento potrà avvenire previo suo consenso esplicito, con l’avvertenza che i trattamenti connessi al trasferimento dei dati potranno in tal caso comportare rischi per i diritti e le libertà dell’interessato dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate.

7. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

8. Modalità di esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei suddetti diritti, potrà inviare apposita richiesta inviando: – una raccomandata a.r. a Bludis S.r.l.- Via Adriano Olivetti 24, 00131 Roma – o una e-mail all’indirizzo privacy@bludis.it.

Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Le è inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, Roma (00187) è reperibile ai seguenti contatti:

Fax: (+39) 06.69677.3785
Tel: (+39) 06.696771
E-mail: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Bludis S.r.l. sede legale Roma, via Adriano Olivetti, 24, 00131 (RM) e sede operativa Roma, via Adriano Olivetti, 24, 00131 (RM). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Questa Informativa sulla Privacy potrebbe subire delle modifiche e/o degli aggiornamenti. Le eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei Suoi diritti. Ove venissero apportate modifiche che possano limitare le garanzie a tutela dei Suoi Dati o i vostri diritti rispetto alla versione attuale, prima che il trattamento dei Suoi Dati abbia inizio secondo le nuove modalità, verrà prontamente informato attraverso i contatti fornitici.

Data ultimo aggiornamento 19/9/2022